Vaka Türü:Tedarikçi Doğrulama Örneği
Pazar:Rusya
Ürün Kategorisi:Dizel Yakıt Enjektörü
Parça Numarası:EX51107500011
Ürün Konumu:Orijinal Yeni
Alıcı Gereksinimi:Ürün Doğrulaması, Miktar Doğrulaması ve Tedarikçi Bilgilerinin İncelenmesi

 

Alıcı Arka Planı

Rusya'dan bir dizel parça alıcısı, aşağıdakiler için enjektör tedarik gereksinimiyle ilgili olarak şirketimizle iletişime geçti:

EX51107500011

Basit bir fiyat sorgulamasından farklı olarak alıcı, ilerlemeden önce daha ayrıntılı tedarikçi doğrulamasına odaklandı.

İletişim aşağıdaki tartışmaları içeriyordu:

• enjektör özellikleri;
• orijinal ürün durumu;
• gerekli miktar;
• ürün kanıtı;
• tedarikçi bilgileri.

Uluslararası dizel parça alımlarında, alıcılar genellikle satın alma kararı vermeden önce yeterli ürün ve tedarikçi bilgisine ihtiyaç duyarlar.

Ürün Referansı Doğrulaması

Soruşturmanın ilk adımı gerekli enjektör referansının doğrulanmasıydı:

EX51107500011

İçindizel yakıt enjeksiyon bileşenleriparça numarası satın alma sürecinin temelidir.

Tam bir doğrulama süreci şunları içermelidir:

• tam parça numarası;
• ürün kategorisi;
• ürün durumu;
• miktar gereksinimi;
• uygulama bilgileri.

Bu ayrıntıları birbiriyle bağlantılı tutmak, yanlış fiyat tekliflerinin veya ürünle ilgili yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olur.

Orijinal Ürün Gereksinimi Tartışması

İletişim sırasında alıcı, enjektörü şu şekilde değerlendirdi:

Orijinal Yeni

ürün durumu.

Dizel bileşenlerini uluslararası düzeyde tedarik eden alıcılar için ürünün durumu önemli bir satın alma faktörüdür.

Farklı ürün kategorileri aşağıdaki konularda farklılıklar içerebilir:

• kaynak kanalları;
• belgeler;
• kullanılabilirlik;
• pazar konumlandırması.

Bu nedenle ürünün durumu her zaman teklifle birlikte açıkça belirtilmelidir.

 

Miktar İhtiyacı ve Tedarik Değerlendirmesi

Alıcı şunları istedi:

32 adet

Bu miktar seviyesi için satın alma tartışması bireysel yenileme ihtiyaçlarının ötesine geçti ve toplu tedarik değerlendirme aşamasına girdi.

Toplu enjektör satın alımı normalde aşağıdakilerin onaylanmasını gerektirir:

Ürün Kullanılabilirliği

Gerekli miktarın hazırlanıp hazırlanamayacağı.

Ürün Tutarlılığı

Birden fazla birimin aynı satın alma gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığı.

Ticari Hazırlık

İçermek:

• teklif ayrıntıları;
• fatura bilgileri;
• nakliye düzenlemesi.

 

Satın Alma Kararı Öncesi Ürün Bilgi Alışverişi

Uluslararası satın alma iletişimi sırasında alıcılar, işbirliğini onaylamadan önce ek bilgi talep edebilir.

Ortak bilgiler şunları içerir:

• ürün fotoğrafları;
• ambalaj görselleri;
• tedarikçi tanıtımı;
• depo bilgileri.

Bu materyaller, alıcıların tedarikçinin hazırlama kapasitesini ve ürün sunumunu anlamalarına yardımcı olur.

Ancak ürün fotoğrafları ve tedarikçi bilgileri destekleyici materyaller olarak değerlendirilmeli ve parça numarası doğrulamasıyla birlikte çalışmalıdır.

 

Orijinal Ürün Doğrulaması Neden Önemlidir?

Dizel enjektör alıcıları için, satın almadan önce ürün kategorisini teyit etmek önemlidir çünkü farklı pazar gereksinimleri mevcut olabilir.

Bazı alıcılar şunlara odaklanır:

• orijinal ürün konumlandırma;
• uzun vadeli güvenilirlik gereksinimleri;
• müşteri beklentileri.

Diğerleri alternatif ürün seçeneklerini aşağıdakilere göre değerlendirebilir:

• başvuru;
• bütçe;
• pazar talebi.

Bu nedenle teklif sürecinde sadece fiyata odaklanmak yerine ürünün durumunu açıkça açıklamalıdır.

 

Uluslararası Alıcı Doğrulama Süreci

Tipik bir yurt dışı satın alma doğrulama süreci şunları içerir:

Adım 1: Ürün Referansını Onaylayın

Doğrulamak:

• enjektör numarası;
• başvuru;
• gerekli miktar.

Adım 2: Ürün Durumunu Onaylayın

Tanımlamak:

• orijinal;
• yenisiyle değiştirme;
• diğer ürün kategorisi.

3. Adım: Ürün Bilgilerini İnceleyin

Kontrol etmek:

• fotoğraflar;
• ambalajlama;
• tedarikçi bilgileri.

Adım 4: Ticari Ayrıntıları Onaylayın

Sonuçlandırmak:

• alıntı yapmak;
• ödeme koşulları;
• teslimat düzenlemesi.

Kamu Davası Sınırı

Bu durum şunları doğrulamaktadır:

• Rus alıcı araştırması;
• EX51107500011 enjektör gereksinimi;
• 32 adet miktar tartışması;
• orijinal-yeni ürün durumu tartışması;
• ürün ve tedarikçi bilgi alışverişi.

Bu durum şunları doğrulamaz:

• tamamlanmış satın alma siparişi;
• ödeme;
• sevkiyat;
• teslimat;
• kurulum;
• Müşteri operasyon geri bildirimi.

Bu makale şu şekilde sınıflandırılmıştır:

Tedarikçi Doğrulama Örneği

 

Vaka Paket Servisi

Bu Rus alıcı araştırması, uluslararası dizel enjektör satın alımının fiyat karşılaştırmasından daha fazlasını içerdiğini gösteriyor.

İşbirliğini onaylamadan önce alıcılar genellikle şunları değerlendirir:

• doğru parça numarası;
• ürün durumu;
• tedarik kapasitesi;
• Ürün bilgilerini destekleyen.

Şeffaf bir doğrulama süreci, yurt dışındaki alıcılar ile dizel parça tedarikçileri arasında daha net bir iletişim kurulmasına yardımcı olur.

İki Toyota enjektör referansını içeren başka bir ürün doğrulama örneği için bkz.Toyota 23670-09580 / 23670-09560 Enjektör Ürün Doğrulama Örneği - Satın Almadan Önce Alıcı Değerlendirmesi.

SSS

Rus alıcılar satın almadan önce neden ürün bilgisi talep ediyor?

Çünkü uluslararası alıcıların genellikle siparişleri onaylamadan önce ürünün kullanılabilirliğini, tedarikçi kapasitesini ve ürün durumunu değerlendirmeleri gerekir.

 

Tedarikçiler enjektör doğrulaması için hangi bilgileri sağlamalıdır?

Yararlı bilgiler şunları içerir:

• parça numarası onayı;
• ürün fotoğrafları;
• ürün durumu;
• teklif ayrıntıları;
• tedarikçi bilgileri.

 

Ürün doğrulaması siparişin tamamlandığı anlamına mı geliyor?

Hayır. Doğrulama bir satın alma hazırlığı aşamasıdır ve tamamlanmış ödemeyi veya sevkıyatı temsil etmez.

 

Ürünün durumu neden açıkça belirtilmelidir?

Çünkü farklı ürün kategorileri farklı kaynak bulma yöntemlerine ve pazar konumlandırmasına sahip olabilir.